Кеңсе | Образовательный портал ПГУ им. С. Торайгырова

Жоғары оқу орнының құрылымдық бөлімшелері

Кеңсе бастығы

Абишева Анар Сагындыковна

Кеңсенің негізгі міндеттері

Бөлімінің негізгі міндеттері:

ректордың, проректорлардың, департамент директорларының, факультет декандарының және университет бөлімшелері құрылымдарының басшыларын құжаттамамен қамтамасыз етуді жүзеге асыру;
іс қағаздарын екі тілде ұйымдастыру: қазақ және орыс тілдерінде;
бұйрықтарды, университет басшыларының тапсырмаларын және келіп түскен корреспонденцияларды орындаушыларға оперативті жеткізу;
министрліктің тапсырмаларын, ректордың, проректорлардың, департамент директорларының бұйрықтары мен тапсырмаларының мерзімінде орындалуына бақылау жасау;
іс қағаздарын жүргізу;
университеттің құрылымдық бөлімшелеріндегі құжаттар қозғалысына бақылау жасау;
азаматтардың жазбаша келіп түскен сұраныстарын қарауды реттеуді қамтамасыз ету;
университеттің мұрағат қорын қалыптастыру;
университеттің мұрағат қоры жіберген анықтамалар бойынша сұраныстарын орындау;
өзінің құзыреттілігі шеңберінде университеттің құрылымдық бөлімшелеріне әдістемелік және практикалық көмек көрсету;
мәтіндерді мемлекеттік тіл – қазақ тіліне аудару бойынша консультация беру.

Кеңсенің қызметі

Бөлім негізгі міндеттеріне сәйкес мынадай қызметтерді жүзеге асырады:

университет басшылары мен департаменттердің қызметтерін құжаттармен қамтамасыз ету;
іс қағаздарын екі тілде: мемелекеттік тіл – қазақ тілінде және орыс тілінде жүргізу;
қызметтік іс қағаздарын ұйымдасытру және жүргізу (қабылдау, келіп түскен корреспонденцияларды тіркеу және бөлу, олардың нақты өтуін қамтамасыз ету);
пошта, факс бойынша шығатын корреспонденцияларды дайындау және дер кезінде жөнелту;
келіп түсетін корреспонденцияларды, ректордың бұйықтары мен тапсырмаларын орындаушыларға дер кезінде жетуін ұйымдасытру;
құжаттардың мерізімінде орындалуына бақылау жасау жұмысын ұйымдастыру;
университеттің құрылымдық бөлімшелеріндегі орындаушылық тәртіптер, құжаттар айналымы бойынша және университет, департамент басшыларының баяндамаларын мәліметтер бойынша талдау және жинақтау;
іс қағаздарын жүргізу бойынша университеттің құрылымдық бөлімшелеріне әдістемелік басшылық, үйлестіру және көмек жасау;
корреспонденттер тізімін жасау;
іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулар мен ұсыныстардың орындалуына бақылау жасау;
университеттің мұрағат қорын қалыптастыру;
университеттің мұрағат қоры жіберген анықтамалар бойынша сұраныстарын орындау;
университет басшыларының резолюциясы бойынша директивті және басқа құжаттардың таралымын жасау;
мәтіндерді мемлекеттік тіл – қазақ тіліне аудару бойынша консультация беру.