Кеңсе бастығы

Абишева Анар Сагындыковна



Кеңсенің негізгі міндеттері

 

Бөлімінің негізгі міндеттері:

  • ректордың, проректорлардың, департамент директорларының, факультет декандарының және университет бөлімшелері құрылымдарының басшыларын құжаттамамен қамтамасыз етуді жүзеге асыру;
  • іс қағаздарын екі тілде ұйымдастыру: қазақ және орыс тілдерінде;
  • бұйрықтарды, университет басшыларының тапсырмаларын және келіп түскен корреспонденцияларды орындаушыларға оперативті жеткізу;
  • министрліктің тапсырмаларын, ректордың, проректорлардың, департамент директорларының бұйрықтары мен тапсырмаларының мерзімінде орындалуына бақылау жасау;
  • іс қағаздарын жүргізу;
  • университеттің құрылымдық бөлімшелеріндегі құжаттар қозғалысына бақылау жасау;
  • азаматтардың жазбаша келіп түскен сұраныстарын қарауды реттеуді қамтамасыз ету;
  • университеттің мұрағат қорын қалыптастыру;
  • университеттің мұрағат қоры жіберген анықтамалар бойынша сұраныстарын орындау;
  • өзінің құзыреттілігі шеңберінде университеттің құрылымдық бөлімшелеріне әдістемелік және практикалық көмек көрсету;
  • мәтіндерді мемлекеттік тіл – қазақ тіліне аудару бойынша консультация беру.



Кеңсенің қызметі



Бөлім негізгі міндеттеріне сәйкес мынадай қызметтерді жүзеге асырады:

  • университет басшылары мен департаменттердің қызметтерін құжаттармен қамтамасыз ету;
  • іс қағаздарын екі тілде: мемелекеттік тіл – қазақ тілінде және орыс тілінде жүргізу;
  • қызметтік іс қағаздарын ұйымдасытру және жүргізу (қабылдау, келіп түскен корреспонденцияларды тіркеу және бөлу, олардың нақты өтуін қамтамасыз ету);
  • пошта, факс бойынша шығатын корреспонденцияларды дайындау және дер кезінде жөнелту;
  • келіп түсетін корреспонденцияларды, ректордың бұйықтары мен тапсырмаларын орындаушыларға дер кезінде жетуін ұйымдасытру;
  • құжаттардың мерізімінде орындалуына бақылау жасау жұмысын ұйымдастыру;
  • университеттің құрылымдық бөлімшелеріндегі орындаушылық тәртіптер, құжаттар айналымы бойынша және университет, департамент басшыларының баяндамаларын мәліметтер бойынша талдау және жинақтау;
  • іс қағаздарын жүргізу бойынша университеттің құрылымдық бөлімшелеріне әдістемелік басшылық, үйлестіру және көмек жасау;
  • корреспонденттер тізімін жасау;
  • іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулар мен ұсыныстардың орындалуына бақылау жасау;
  • университеттің мұрағат қорын қалыптастыру;
  • университеттің мұрағат қоры жіберген анықтамалар бойынша сұраныстарын орындау;
  • университет басшыларының резолюциясы бойынша директивті және басқа құжаттардың таралымын жасау;
  • мәтіндерді мемлекеттік тіл – қазақ тіліне аудару бойынша консультация беру.

 

Бөлім қызметкерлері:

Машевская Ботакоз Тайбасаровна - Кеңсенің біліктілігі жоғары деңгейлі маманы

Набиева Марал Ермековна - Кеңсенің біліктілігі жоғары деңгейлі маманы

Каптюр Галина Владимировна - біліктілігі жоғары деңгейлі жоғары санатты маман

Шлейнина Наталья Викторовна - біліктілігі жоғары деңгейлі жоғары санатты маман

Потапова Елена Владимировна - Түптеуші

Джумабаева Раушан Мухтаровна - Архивариус



Байланыс мәліметтері:

Павлодар қ-сы, Ломов к-сі, 64

Бас ғимарат, №213 каб

Тел: 673702 (1110)

Мұрағат

Тел: 673653 (1179)