Канцелярия | Образовательный портал ПГУ им. С. Торайгырова

Подразделения вуза

Начальник Канцелярии

Абишева Анар Сагындыковна

Основные задачи канцелярии

Основными задачами канцелярии являются:

осуществление документационного обеспечения деятельности ректора, проректоров, директора департамента, деканов факультетов и руководителей структурных подразделений университета;
организация делопроизводства на двух языках: на казахском и русском языке;
оперативное доведение до исполнителей приказов, поручений руководства университета и поступающей корреспонденции;
осуществление контроля за сроками исполнения поручений Министерства, приказов и поручений ректора, проректоров и директора департамента;
ведение делопроизводства;
осуществление контроля за движением документов в структурных подразделениях университета;
обеспечение порядка рассмотрения поступивших письменных обращений граждан;
формирование архивного фонда университета;
выполнение заявок по представлению справок из архивного фонда университета;
организация методической и практической помощи структурным подразделениям Университета в пределах своей компетенции;
консультации по переводу текстов на государственный – казахский язык.

Функции канцелярии

В соответствии с основными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:

документационное обеспечение деятельности руководства университета и департамента;
организация делопроизводства на двух языках государственном – казахском и русском;
организация и ведение служебного делопроизводства (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, обеспечение ее четкого прохождения);
подготовка и своевременная отправка исходящей корреспонденции по почте, факсу;
своевременное доведение до исполнителей поступающей корреспонденции, приказов и поручений ректора;
организация работы по контролю за сроками исполнения документов;
анализ и свод данных по документообороту, исполнительской дисциплине в структурных подразделениях университета и доклад руководству университета и департамента;
осуществление методического руководства, координация и оказание помощи делопроизводителям в структурных подразделениях университета по ведению делопроизводства;
формирование списка корреспондентов;
осуществление контроля за соблюдением требований инструкций и рекомендаций по ведению делопроизводства;
формирование архивного фонда университета;
выполнение заявок по предоставлению справок из архивного фонда университета;
размножение директивных и иных документов по резолюциям руководства университета;
разработка номенклатуры дел и его структурных подразделений;
консультация по переводу текстов на государственный – казахский язык.